Eerste lijnsadvies
Ondersteuning door Flanders Synergy kan geïnitieerd worden door een aanvraag rechtstreeks of via een van de consultants uit het externe netwerk.
Wanneer de intake gebeurt via Flanders Synergy zal na een eerste telefonisch contact een inschatting naar ontvankelijkheid worden gedaan door de projectleider van Flanders Synergy. Vervolgens wordt overgegaan tot een uitvoeriger projectbespreking bij de organisatie. Op basis van de verzamelde gegevens wordt beslist of het project in aanmerking komt voor subsidie en verdere ondersteuning.
De eerstelijnsondersteuning focust daarna op de opmaak van een projectdossier. De opbouw van deze initiatiefase bestaat uit verschillende stappen:
- Als eerste een verkenning van de initiatieven bij de organisatie. Hierbij stelt de projectleider een eerste diagnose van het projectidee en van de bestaande situatie in de organisatie.
- Daarna gaat de FS-projectleider na of de organisatie met het project voldoet aan de principes van een innovatieve arbeidsorganisatie. Met andere woorden of de organisatie middels het project zal werken aan zowel de kwaliteit van de arbeid als aan de kwaliteit van de organisatie. Het is hierbij van belang dat het project een innovatief karakter vertoont en dat rekening wordt gehouden met de sociotechnische principes van organisatie(her)ontwerp.
- Vervolgens moet door de projectleider worden ingeschat of er in de organisatie voldoende draagvlak bestaat voor het project.
Indien deze voorwaarden zijn vervuld, kan de organisatie in samenwerking met de projectleider van Flanders Synergy overgaan tot een verdere opmaak van het projectdossier. Het definitieve projectdossier zal dan een formele eindbeoordeling krijgen van Flanders Synergy.
Een succesvolle adviesverlening is afhankelijk van de juiste contactpersoon binnen de organisatie. Om een vlotte communicatie en projectopbouw te kunnen realiseren is het noodzakelijk om de juiste personen vanaf de start te betrekken. Voor een goed projectverloop dient reeds tijdens het eerste lijnsadvies de consultant van de tweede lijn betrokken te worden.
De adviesverlening in de eerste lijn is gratis voor leden van Flanders Synergy.
De adviesverlening in de eerste lijn is gratis voor leden van Flanders Synergy.