Het team verzorgt zoveel mogelijk zelf de benodigde afstemming binnen het team en met de omgeving. Hoewel teams werken aan een eigen afgerond werkpakket en hieromheen zoveel mogelijk zelfstandig regelen, zijn teams nooit geïsoleerde eilandjes. Er zal altijd een behoefte en/of noodzaak bestaan om met andere teams en afdelingen af te stemmen en samen te werken. Ook binnen de teams zal de behoefte aanwezig zijn om zaken te coördineren en de informatie die ontstaat in het team of van buiten het team komt met elkaar te delen. Traditioneel werd deze belangrijke coördinerende rol vervuld door de direct leidinggevende.